GB／T 18894-2002

2004-4-23 國(guó)家檔案局

1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，具有保存價(jià)值的電子文件的形成、積累、歸檔、保管、利用、統(tǒng)計(jì)的一般方法。
    本標(biāo)準(zhǔn)適用于黨政機(jī)關(guān)產(chǎn)生的電子文件的歸檔與管理，其他社會(huì)組織的電子文件管理可參照本標(biāo)準(zhǔn)。
 2  規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究  是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
    DA／T 18檔案著錄規(guī)則
    DA／T 22歸檔文件整理規(guī)則
 3  術(shù)語(yǔ)和定義
   下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3．1   電子文件electronic records
    指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴(lài)計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。
3．2  歸檔電子文件archival electronic records
    指具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的電子文件(3．1)。
3．3 背景信息  context
指描述生成電子文件(3．1)的職能活動(dòng)、電子文件的作用、辦理過(guò)程、結(jié)果、上下文關(guān)系以及對(duì)其產(chǎn)生影響的歷史環(huán)境等信息。
3．4   元數(shù)據(jù)  metadata
    指描述電子文件(3．1)數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，包括文件的格式、編排結(jié)構(gòu)、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)。
3．5   邏輯歸檔logical filing
    指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變?cè)鎯?chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文件(3．1)的管理權(quán)限向檔案部門(mén)移交的過(guò)程。
3．6   物理歸檔  physical filing
    指把電子文件(3．1)集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案部門(mén)移交的過(guò)程。
3．7  真實(shí)性authenticity
    指對(duì)電子文件(3．1)的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息(3．3)進(jìn)行鑒定后，確認(rèn)其與形成時(shí)的原始狀況一致。
3．8  完整性integrity
    指電子文件(3．1)的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息(3．3)和元數(shù)據(jù)(3．4)等無(wú)缺損。
3．9    有效性utility
    指電子文件(3．1)應(yīng)具備的可理解性和可被利用性，包括信息的可識(shí)別性、存儲(chǔ)系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性等。
3．10  捕獲capture
    指對(duì)電子文件(3．1)進(jìn)行實(shí)時(shí)收集和存儲(chǔ)的方法與過(guò)程。
3．11   遷移  migration
    指將源系統(tǒng)中的電子文件(3．1)向目的系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)的方法與過(guò)程。
 4         總則
 4．1  電子文件自形成時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的管理制度和技術(shù)措施，確保其真實(shí)性、完整性、有效性。
4．2  應(yīng)對(duì)電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔等實(shí)行全過(guò)程管理與監(jiān)控，保證管理工作的連續(xù)性。
4．3  應(yīng)明確規(guī)定電子文件歸檔的時(shí)間、范圍、技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類(lèi)型、格式、被操作數(shù)據(jù)、檢測(cè)數(shù)據(jù)等要求，保證歸檔電子文件的質(zhì)量。
4．4  歸檔電子文件同時(shí)存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時(shí)，應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說(shuō)明及描述上保持一致。
4．5  具有永久保存價(jià)值的文本或圖形形式的電子文件，如沒(méi)有紙質(zhì)等拷貝件，必須制成紙質(zhì)文件或縮微品等。歸檔時(shí)，應(yīng)同時(shí)保存文件的電子版本、紙質(zhì)版本或縮微品。
4．6  應(yīng)保證電子文件的憑證作用，對(duì)只有電子簽章的電子文件，歸檔時(shí)應(yīng)附加有法律效力的非電子簽章。
 5         電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性保證
5．1  應(yīng)建立規(guī)范的制度和工作程序并結(jié)合相應(yīng)的技術(shù)措施，從電子文件形成開(kāi)始不問(wèn)斷地對(duì)有關(guān)處理操作進(jìn)行管理登記，保證電子文件的產(chǎn)生、處理過(guò)程符合規(guī)范。
5．1．1  登記處理過(guò)程中相互銜接的各類(lèi)責(zé)任者(如起草者、修改者、審核者、簽發(fā)者等)。
5．1．2  登記處理過(guò)程中的各類(lèi)操作者(打字者、發(fā)文者、收文者、存儲(chǔ)管理者等)。
5．1．3  登記處理過(guò)程中產(chǎn)生的責(zé)任憑證信息(批示、簽名、印章、代碼等)。
5．1．4  登記電子文件傳遞、交接過(guò)程中的其他標(biāo)識(shí)。
5．2  應(yīng)采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)措施，保證電子文件的真實(shí)性。
5．2．1  建立對(duì)電子文件的操作者可靠的身份識(shí)別與權(quán)限控制。
5．2．2  設(shè)置符合安全要求的操作日志，隨時(shí)自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、設(shè)備、項(xiàng)目、內(nèi)容等。
5．2．3  對(duì)電子文件采用防錯(cuò)漏和防調(diào)換的標(biāo)記。
5．2．4  對(duì)電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。
5．3  應(yīng)建立電子文件完整性管理制度并采取相應(yīng)的技術(shù)措施采集背景信息和元數(shù)據(jù)。
5．4  應(yīng)建立電子文件有效性管理制度并采取相應(yīng)的技術(shù)保證措施。
5．5  電子文件的處理和保存應(yīng)符合國(guó)家的安全保密規(guī)定，針對(duì)自然災(zāi)害、非法訪問(wèn)、非法操作、病毒侵害等采取與系統(tǒng)安全和保密等級(jí)要求相符的防范對(duì)策，主要有：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全保證；數(shù)據(jù)安全保證；操作安全保證；身份識(shí)別方法等。
 6         電子文件的收集與積累
 6．1  收集積累要求
  6．1．1  記錄了重要文件的主要修改過(guò)程和辦理情況，有查考價(jià)值的電子文件及其電子版本的定稿均應(yīng)  被保留。正式文件是紙質(zhì)的，如果保管部門(mén)已開(kāi)始進(jìn)行向計(jì)算機(jī)全文的轉(zhuǎn)換工作，則與正式文件定稿內(nèi)容相同的電子文件應(yīng)當(dāng)保留，否則可根據(jù)實(shí)際條件或需要，確定是否保留。
  6．1．2  當(dāng)公務(wù)或其他事務(wù)處理過(guò)程只產(chǎn)生電子文件時(shí)，應(yīng)采取嚴(yán)格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動(dòng)。同時(shí)應(yīng)隨時(shí)對(duì)電子文件進(jìn)行備份，存儲(chǔ)于能夠脫機(jī)保存的載體上。
  6．1．3  對(duì)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中處于流轉(zhuǎn)狀態(tài)，暫時(shí)無(wú)法確定其保管責(zé)任的電子文件，應(yīng)采取捕獲措施，集中存儲(chǔ)在符合安全要求的電子文件暫存存儲(chǔ)器中，以防散失。
  6．1．4  對(duì)用文字處理技術(shù)形成的文本電子文件，收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲(chǔ)格式、文字處理工具等，必要時(shí)同時(shí)保留文字處理工具軟件。文字型電子文件以XML、RTF、TXT為通用格式。
  6．1．5  對(duì)用掃描儀等設(shè)備獲得的采用非通用文件格式的圖像電子文件，收集時(shí)應(yīng)將其轉(zhuǎn)換成通用格式，如無(wú)法轉(zhuǎn)換，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。掃描型電子文件以JPEG、TIFF為通用格式。
  6．1．6  對(duì)用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等設(shè)備獲得的圖形電子文件，收集時(shí)應(yīng)注明其軟硬件環(huán)境和相關(guān)數(shù)據(jù)。
  6．1．7  對(duì)用視頻或多媒體設(shè)備獲得的文件以及用超媒體鏈結(jié)技術(shù)制作的文件，應(yīng)同時(shí)收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。視頻和多媒體電子文件以MPEG、AVI為通用格式。
6．1．8  對(duì)用音頻設(shè)備獲得的聲音文件，應(yīng)同時(shí)收集其屬性標(biāo)識(shí)、參數(shù)和非通用格式的相關(guān)軟件。音頻電子文件以WAV、MP3為通用格式。
  6．1．9  對(duì)通用軟件產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)同時(shí)收集其軟件型號(hào)、名稱(chēng)、版本號(hào)和相關(guān)參數(shù)手冊(cè)、說(shuō)明資料等。專(zhuān)用軟件產(chǎn)生的電子文件原則上應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用型電子文件，如不能轉(zhuǎn)換，收集時(shí)則應(yīng)連同專(zhuān)用軟件一并收集。
  6．1．10  計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過(guò)程中涉及的與電子文件處理有關(guān)的參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。
  6．1．11  對(duì)套用統(tǒng)一模板的電子文件，在保證能恢復(fù)原形態(tài)的情況下，其內(nèi)容信息可脫離套用模板進(jìn)行存儲(chǔ)，被套用模板作為電子文件的元數(shù)據(jù)保存。
  6．1．12  定期制作電子文件的備份。
  6．2  電子文件的登記
  6．2．1  每份電子文件均應(yīng)在《電子文件登記表》中登記(見(jiàn)附錄A的表A．1和表A．2)。
  6．2．2  電子文件登記表應(yīng)與電子文件同時(shí)保存。
  6．2．3  電子文件登記表如果制成電子表格，應(yīng)與電子文件一同保存，永久保存的電子表格應(yīng)附有紙質(zhì)等拷貝件并與相應(yīng)的電子文件拷貝一起保存。
  6．2．4  電子文件稿本代碼：M--草稿性電子文件；U--非正式電子文件；F-正式電子文件。
  6．2．5  電子文件類(lèi)別代碼：T--文本文件；I--圖像文件：G--圖形文件；V--影像文件；A--聲音文件；O--超媒體鏈結(jié)文件；P--程序文件；D--數(shù)據(jù)文件。
7  電子文件的歸檔
7．1  歸檔要求
  文件形成部門(mén)或信息管理部門(mén)應(yīng)定期把經(jīng)過(guò)鑒定符合歸檔條件的電子文件向檔案部門(mén)移交，并按檔案管理要求的格式將其存儲(chǔ)到符合保管期限要求的脫機(jī)載體上。
  7．2  鑒定
  7．2．1  電子文件的鑒定工作，應(yīng)包括對(duì)電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性的鑒定及確定密級(jí)、歸檔范圍和劃定保管期限。
  7．2．2  歸檔前應(yīng)由文件形成單位按照規(guī)定的項(xiàng)目對(duì)電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行檢驗(yàn)，并由負(fù)責(zé)人簽署審核意見(jiàn)，檢驗(yàn)和審核結(jié)果填入《歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表》(見(jiàn)附錄A的表A．3)。如果文件形成單位采用了某些技術(shù)方法保證電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性，則應(yīng)把其技術(shù)方法和相關(guān)軟件一同移交給接收單位。
  7．2．3  電子文件的歸檔范圍參照國(guó)家關(guān)于紙質(zhì)文件材料歸檔的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并應(yīng)包括相應(yīng)的背景信息和元數(shù)據(jù)。
  7．2．4  電子文件保管期限和密級(jí)的劃分工作，參照國(guó)家關(guān)于紙質(zhì)文件材料密級(jí)和保管期限的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。電子文件的背景信息和元數(shù)據(jù)的保管期限應(yīng)當(dāng)與內(nèi)容信息的保管期限一致。應(yīng)在電子文件的機(jī)讀目錄上逐件標(biāo)注保管期限的標(biāo)識(shí)。
  7．3  歸檔時(shí)間
  邏輯歸檔可實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)按照紙質(zhì)文件的規(guī)定定期完成。
  7．4  檢測(cè)
  在進(jìn)行電子文件歸檔工作時(shí)，應(yīng)對(duì)歸檔電子文件的基本技術(shù)條件進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)內(nèi)容包括：硬件環(huán)境的有效性，軟件環(huán)境的有效性及其信息記錄格式、有無(wú)病毒感染等。
  7．5  歸檔
  電子文件的歸檔，按照鑒定標(biāo)識(shí)進(jìn)行。電子文件的歸檔可分兩步進(jìn)行，對(duì)實(shí)時(shí)進(jìn)行的歸檔先做邏輯歸檔，然后定期完成物理歸檔。歸檔時(shí)，應(yīng)充分考慮電子文件的技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類(lèi)型、格式、被操作數(shù)據(jù)、檢測(cè)數(shù)據(jù)等技術(shù)因素。
  7．5．1  邏輯歸檔
  將電子文件的管理權(quán)從網(wǎng)絡(luò)上轉(zhuǎn)移至檔案部門(mén)，在歸檔工作中，存儲(chǔ)格式和位置暫時(shí)保持不變。

7．5．2  物理歸檔
7．5．2．1  凡在網(wǎng)絡(luò)中予以邏輯歸檔的電子文件，均應(yīng)定期完成物理歸檔。
  7．5．2．2  把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件集中，拷貝至耐久性好的載體上，一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存。對(duì)于加密電子文件，則應(yīng)在解密后再制作拷貝。
  7．5．2．3  本標(biāo)準(zhǔn)推薦采用的載體，按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤(pán)、一次寫(xiě)光盤(pán)、磁帶、可擦寫(xiě)光盤(pán)、硬磁盤(pán)等。不允許用軟磁盤(pán)作為歸檔電子文件長(zhǎng)期保存的載體。
  7．5．2．4  存儲(chǔ)電子文件的載體或裝具上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明載體序號(hào)、全宗號(hào)、類(lèi)別號(hào)、密級(jí)、保管期限、存入日期等，歸檔后的電子文件的載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫(xiě)操作的狀態(tài)。
  7．5．2．5  特殊格式的電子文件，應(yīng)在存儲(chǔ)載體中同時(shí)存有相應(yīng)的查看軟件。
  7．5．2．6  將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說(shuō)明等一同歸檔，并附《歸檔電子文件登記表》
  (見(jiàn)附錄A的表A．4和表A．5)。
  歸檔電子文件應(yīng)以盤(pán)為單位填寫(xiě)《歸檔電子文件登記表》首頁(yè)(見(jiàn)附錄A的表A．4)，以件為單位填寫(xiě)續(xù)頁(yè)(見(jiàn)附錄A的表A．5)。
 7．5．2．7  對(duì)需要長(zhǎng)期保存的電子文件，應(yīng)在每一個(gè)電子文件的載體中同時(shí)存有相應(yīng)的機(jī)讀目錄。
 7．5．2．8  歸檔完畢，電子文件形成部門(mén)應(yīng)將存有歸檔前電子文件的載體保存至少1年。
 8  歸檔電子文件的整理
 
8．1  歸檔電子文件的整理按DA／T 22規(guī)定的要求進(jìn)行。
8．2  歸檔電子文件以件為單位整理。
8．3  同一全宗內(nèi)的電子文件按照年度一保管期限一機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)或保管期限一年度一機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)等分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)。
8．4  按電子文件類(lèi)別代碼相對(duì)集中組織存儲(chǔ)載體。
8．5  電子文件的著錄應(yīng)參照DA／T 18進(jìn)行著錄，同時(shí)按照保證其真實(shí)性、完整性和有效性的要求補(bǔ)充電子文件特有的著錄項(xiàng)目和其他標(biāo)識(shí)(參見(jiàn)本標(biāo)準(zhǔn)第5章中列舉的責(zé)任者、操作者、背景信息、元數(shù)據(jù)等)。
8．6  將著錄結(jié)果制成機(jī)讀目錄和紙質(zhì)目錄。
  9  歸檔電子文件的移交、接收與保管
  9．1  移交、接收與保管要求對(duì)歸檔電子文件，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真檢驗(yàn)。在檢驗(yàn)合格后將其如期移交至檔案館等檔案保管部門(mén)，進(jìn)行集中保管。在已聯(lián)網(wǎng)的情況下，歸檔電子文件的移交和接收工作可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，但仍需履行相應(yīng)的手續(xù)。
9．2  移交、接收檢驗(yàn)
9．2．1  文件形成單位在移交電子文件之前，檔案保管部門(mén)在接收電子文件之前，均應(yīng)對(duì)歸檔的每套載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，合格率達(dá)到100 %時(shí)方可進(jìn)行交接。
9．2．2  檢驗(yàn)項(xiàng)目如下：
    ——載體有無(wú)劃痕，是否清潔；
    --有無(wú)病毒；
    ——核實(shí)歸檔電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性檢驗(yàn)及審核手續(xù)；
    --核實(shí)登記表、軟件、說(shuō)明資料等是否齊全；
    ——對(duì)特殊格式的電子文件，應(yīng)核實(shí)其相關(guān)的軟件、版本、操作手冊(cè)等是否完整。
    檢驗(yàn)結(jié)果分別由移交單位、接收單位填入《歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表》(見(jiàn)附錄A的表A．3)的相應(yīng)欄目。
9．2．3  檔案保管部門(mén)應(yīng)按照要求及檢驗(yàn)項(xiàng)目對(duì)歸檔電子文件逐一驗(yàn)收。對(duì)檢驗(yàn)不合格者，應(yīng)退回形成單位重新制作，并再次對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)。
9．3  移交手續(xù)
檔案保管部門(mén)驗(yàn)收合格，完成《歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表》(見(jiàn)附錄A的表A．3)的填寫(xiě)、簽字、蓋章環(huán)節(jié)。登記表一式2份，一份交電子文件形成單位，一份由檔案保管部門(mén)自存。
9．4  保管要求
    歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)符合下列條件：
    a)歸檔載體應(yīng)作防寫(xiě)處理。避免擦、劃、觸摸記錄涂層。
    b)單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓。
    c)存放時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)熱源，并與有害氣體隔離。
    d)環(huán)境溫度選定范圍：17℃～20℃；相對(duì)濕度選定范圍：35％～45％。
    歸檔電子文件在形成單位的保管，也應(yīng)參照上述條件。
9．5  有效性保證
9．5．1  歸檔電子文件的形成單位和檔案保管部門(mén)每年均應(yīng)對(duì)電子文件的讀取、處理設(shè)備的更新情況進(jìn)行一次檢查登記。設(shè)備環(huán)境更新時(shí)應(yīng)確認(rèn)庫(kù)存載體與新設(shè)備的兼容性；如不兼容，應(yīng)進(jìn)行歸檔電子文件的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體保留時(shí)間不少于3年。保留期滿(mǎn)后對(duì)可擦寫(xiě)載體清除后重復(fù)使用，不可清除內(nèi)答的載體應(yīng)按保密要求進(jìn)行處置。

9．5．2  對(duì)磁性載體每滿(mǎn)2年、光盤(pán)每滿(mǎn)4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于10％，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。
9．5．3  對(duì)磁性載體上的歸檔電子文件，應(yīng)每4年轉(zhuǎn)存一次。原載體同時(shí)保留時(shí)間不少于4年。
9．5．4  檔案保管部門(mén)應(yīng)定期將檢驗(yàn)結(jié)果填入《歸檔電子文件管理登記表》(見(jiàn)附錄A的表A．6)。
9．6  遷移
  隨著系統(tǒng)設(shè)備更新或系統(tǒng)擴(kuò)充，應(yīng)及時(shí)對(duì)歸檔電子文件進(jìn)行遷移操作，并填寫(xiě)《歸檔電子文件遷移登記表》(見(jiàn)附錄A的表A．7)。
9．7  利用
9．7．1  歸檔電子文件的封存載體不應(yīng)外借。未經(jīng)批準(zhǔn)任何單位或人員不允許擅自復(fù)制電子文件。
9．7．2  利用時(shí)應(yīng)使用拷貝件。
9．7．3    利用時(shí)應(yīng)遵守保密規(guī)定。對(duì)具有保密要求的歸檔電子文件采用聯(lián)網(wǎng)的方式利用時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家或部門(mén)有關(guān)保密的規(guī)定，有穩(wěn)妥的安全保密措施。
9．7．4    利用者對(duì)歸檔電子文件的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。
9．8  歸檔電子文件的鑒定銷(xiāo)毀
9．8．1    歸檔電子文件的鑒定銷(xiāo)毀，參照國(guó)家關(guān)于檔案鑒定銷(xiāo)毀的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，且應(yīng)在辦理審批手續(xù)后買(mǎi)施。
9．8．2    屬于保密范圍的歸檔電子文件，如存儲(chǔ)在不可擦除載體上，應(yīng)連同存儲(chǔ)載體一起銷(xiāo)毀，并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除。不屬于保密范圍的歸檔電子文件可進(jìn)行邏輯刪除。
9．9  統(tǒng)計(jì)
檔案保管部門(mén)應(yīng)及時(shí)按年度對(duì)歸檔電子文件的接收、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。